Management assistent Bus

Ben jij een organisatietalent dat altijd overzicht houdt en meerdere ballen tegelijk in de lucht kan houden? In deze rol als Management Assistent Bus ben jij de spil tussen management, operatie en administratie. Je ondersteunt de operationeel managers en zorgt dat processen rondom planning, opleidingen en administratie soepel verlopen.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden, van agendabeheer en communicatie tot de administratie van verplichte nascholing voor buschauffeurs en het coördineren van operationele processen. Je weet precies wat er speelt, signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbeteringen.

Met jouw proactieve houding en sterke organisatietalent zorg je ervoor dat het management optimaal wordt ondersteund en de dagelijkse operatie efficiënt en gestructureerd verloopt.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Agendabeheer en communicatie, inclusief e-mailbeheer en het bewaken van acties en prioriteiten;
• Administratie van CBR-processen, inclusief registratie en verwerking van rijbewijskeuringen.  
• Administratieve en financiële afhandeling, zoals offertes, facturen en declaraties;
• Het invoeren van nieuwe kandidaten in Autofox en projectondersteuning;
• Proactief adviseren van management, signaleren van kansen en bedreiging voor de operatie.
• Beheer en borging van de kwalificaties van buschauffeurs, waaronder rijbewijzen, medische verklaringen en behaalde opleidingsmodules; registratie en verwerking binnen het LMS.

Jij bent een proactieve en gestructureerde professional die overzicht weet te behouden in een dynamische werkomgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Met jouw communicatieve vaardigheden en hands-on mentaliteit ben je een betrouwbare sparringpartner voor het management en collega’s.

Daarnaast heb jij:

• Een afgeronde mbo4/hbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting;
• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Ervaring met MS Office en planningssystemen (zoals Autofox is een pré).

Bij de RET investeren we in jouw werkplezier en toekomst. Je kunt rekenen op:

• Een salaris in schaal 7 tot maximaal € 4.486,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur, conform CAO OV);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een goede pensioenregeling ;
• Onbeperkt reizen met het openbaar vervoer binnen ons vervoersgebied;
• Toegang tot opleidingen en ontwikkelmogelijkheden

Interesse

Solliciteren is zo gebeurd, klik op onderstaande button en de rest wijst zich vanzelf. Voor vragen kun je contact opnemen met onze corporate recruiter Rukiye Sahin via Rsahin@ret.nl of 06 24586068. De vacature staat open totdat we de juiste kandidaat hebben gevonden.