Secretaresse

Ben jij een organisatorisch zwaargewicht die altijd drie stappen vooruit denkt? Werk jij graag nauw samen met management en weet je precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen – ook als de hectiek toeslaat? Dan ben jij misschien de nieuwe rechterhand waar wij naar op zoek zijn. Wij zoeken namelijk een secretaresse voor 28 uren per week.

Wat maakt deze functie bijzonder?

• Je werkt direct samen met hoger management;
• Je hebt invloed op de structuur en voortgang van een cruciale afdeling;
• Je combineert tactisch inzicht met een hands-on aanpak;
• Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid.

Als Secretaresse ondersteun je niet alleen onze afdelingsmanager SCM, maar ook de Directeur Techniek. Jij bent de verbindende schakel tussen planning, structuur en communicatie – en dat in een afdeling waar geen dag hetzelfde is. Van het strak coördineren van afspraken en het voorbereiden van MT-vergaderingen tot het scherp houden van processen en het signaleren van wat er (niet) loopt: jij regelt het. De afdeling SCM omvat logistiek, materiaalplanning en inkoop. Het is een dynamisch speelveld, waarin jij overzicht bewaart, prioriteiten stelt en snel schakelt. Je ondersteunt de afdelingsmanager SCM die zowel intern als extern veel contacten onderhoudt. Hij werkt graag samen met iemand die zelfstandig opereert, betrouwbaar is en vooruitdenkt.

Daarnaast ondersteun je de Directeur Techniek op structurele basis bij het organiseren, voorbereiden en notuleren van de wekelijkse MT-vergaderingen. Je beweegt je daarmee in het hart van onze organisatie, dicht op de besluitvorming.

Jouw taken zijn onder andere:

• Complex agendabeheer: jij zorgt dat de agenda uitstekend voor elkaar is;
• E-mail organiseren en beantwoorden;
• Coördineren en ontvangen van leveranciersbezoeken;
• Ondersteuning van de Directeur Techniek met het  voorbereiden, plannen en notuleren van de wekelijkse MT vergaderingen;
• Ondersteunen van Team manager inkoop met administratieve taken;
• Ondersteunen van algemene zaken zoals het organiseren van medewerkersbijeenkomsten, teamdagen, uitjes, etc.;
• Het verzorgen van interne en externe communicatie namens de afdelingsmanager SCM.

Een ervaren Secretaresse die representatief en stressbestendig is. Je kunt goed improviseren en weet dat elke situatie een andere aanpak vraagt. Je vindt het leuk om een netwerk op te bouwen binnen de organisatie en echt een vraagbaak te zijn/worden. Daarnaast blijf je altijd jezelf en heb je een natuurlijke drive om te ondersteunen terwijl je tegelijkertijd ook mensen achter de broek aan kan zitten. Je maakt heldere notulen en bent goed in voortgangsmanagement. En uiteraard ben je integer in alles wat je doet.

Verder vinden wij het volgende belangrijk:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare omgeving
• De programma’s als MS Office hebben geen geheimen meer voor jou.

Bij RET investeren we graag in jou, zowel in werkplezier als in je toekomst. Daarom kun je rekenen op:

• Een stevige basis: een maximum salaris van € 3.814 (inschaling afhankelijk van werkervaring en opleidingsniveau) voor de duur van één jaar, met de intentie tot verlenging; 
• Zekerheid voor later: naast een extra levensloopuitkering van 1,5% per jaar betalen wij circa 67% van je pensioenpremie. Ook kun je rekenen op een werkgeversbijdrage in je zorgverzekering en tegemoetkomingen in je maandelijkse zorgkosten; 
  Fijne extra’s: een jaarlijkse “Rotterdam-uitkering” en een bonus wanneer je nieuwe collega’s aandraagt;
• Balans tussen werk en privé: Aantrekkelijke sportregelingen, zes weken volledig betaald aanvullend geboorteverlof en aandacht voor je gezondheid, wanneer jij dit wilt;
• Reizen en mobiliteit: gratis onbeperkt reizen met het OV in ons vervoersgebied (je gezin reist voor een kleine bijdrage mee). Kies je voor ander vervoer? Dan ontvang je een kilometervergoeding;
• Ontwikkeling en plezier: volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via onze afdeling Leren & Ontwikkelen, waaronder onbeperkt toegang tot GoodHabitz-cursussen. Daarnaast zijn er diverse personeelsverenigingen waar je collega’s op een andere manier leert kennen. 

Interesse?
Solliciteren is eenvoudig, klik op onderstaande button en de rest wijst zich vanzelf.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Peter Dirk Bilker via pdbilker@ret.nl/06-48351246.