Privacyverklaring

Deze privacyverklaring verschaft informatie over het gebruik van jouw persoonsgegevens die wij verwerken wanneer je solliciteert voor een functie, stage of opdracht bij RET alsmede het onboarding proces. Je kan bij ons solliciteren via de volgende kanalen: 

• De website www.werkenbijderet.nl; 

• Vacaturewebsites; 

• Open sollicitaties of; 

• Gespecialiseerde bureaus. 

Welke persoonsgegevens gebruiken wij?  

Sollicitatieprocedure 

Als onderdeel van het sollicitatieproces verwerken wij de volgende persoonsgegevens: 

• Voor- en achternaam; 

• Geboortedatum; 

• Adres- en woonplaats; 

• E-mailadres; 

• Telefoonnummer; 

• Curriculum Vitae (niet voor alle functies vereist); 

• Motivatiebrief (niet voor alle functies vereist).  

Naast bovengenoemde persoonsgegevens verwerkt de RET voor de “rijdende functies” ook de test en/of keuring resultaten. Voor tram- en metrobestuurders is dit de WLS keuring (medisch / psychologisch) en een test voor reactie- en concentratievermogen. Voor een buschauffeur is dit medische keuring en een test voor reactievermogen en concentratievermogen. Wij verwerken slechts de resultaten van de test en/of keuring en hebben geen inzicht op detailniveau.   

Pre-employment screening 

Zie hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij van jouw verwerking per screening categorie: 

Basis screening: 

• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG); 

• ID-check. 

Aanvullend onderzoek:  

• BKR-toetsing; 

• Verifiëren behaalde diploma’s. 

Maatwerkscreening: 

• BKR-toetsing; 

• Verifiëren behaalde diploma’s; 

• Referentie onderzoek; 

• Onderzoeken op het gebied van stressbestendigheid en weerbaarheid; 

• Persoonlijk gesprek.  

 

Waarvoor gebruikt RET je persoonsgegevens?  

Sollicitatieprocedure 

De door jou verstrekte gegevens hebben wij nodig om je sollicitatie in behandeling te nemen. Jouw contactgegevens hebben wij nodig om je te informeren over het verloop van de sollicitatieprocedure. Het Curriculum Vitae (CV), motivatiebrief en eventuele test resultaten van de WLS-keuring alsmede capaciteitentest hebben we nodig om je geschiktheid voor de functie te beoordelen.  

1. Grondslag: gerechtvaardigd belang  

Wij verwerken de door jouw verstrekte persoonsgegevens voor de sollicitatieprocedure op basis van het gerechtvaardigd belang. De RET heeft een belang om jouw sollicitatie inhoudelijk te beoordelen aan de hand van een aantal kwaliteitseisen om te bepalen of je geschikt bent voor de functie. Bovendien moeten wij jou kunnen informeren over de voortang van de sollicitatie.  
 

Pre-employment screening 

Voor alle functies geldt een pre-employment screening. Wij maken gebruik van drie verschillende categorieën van screening. De basis screening is van toepassing op alle functies. Het aanvullend onderzoek en maatwerkscreening zijn slechts van toepassing op aantal functies.   

1. Grondslag: gerechtvaardigd belang 

Wij verwerken de door jouw verstrekte persoonsgegevens voor de pre-employment screening op basis van het gerechtvaardigd belang. De pre-employment screening is geen inhoudelijke beoordeling op geschiktheid. Het is bedoeld om relevante informatie te verkrijgen over jouw als individu om risico's te beperken zoals fraude, diefstal, of andere ongepaste gedragingen op de werkvloer, en om de integriteit en veiligheid van ons te waarborgen. 

Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?  

Jouw persoonsgegevens zijn enkel inzichtelijk voor degenen die belast zijn met de uitvoering van de hiervoor beschreven doeleinde, zoals beoogd leidinggevenden, medewerkers van de HR-afdeling, en/of gesprekspartners indien je voor een sollicitatiegesprek wordt uitgenodigd. Wanneer je solliciteert bij ons verstrekken wij persoonsgegevens aan derden die ons helpen bij de beoordeling of je geschikt bent voor de functie. Dit betreft de volgende partijen: 

• Assessment of screeningbureaus;  

• De keurende arts, de psycholoog of degene die is belast met de assessment als de sollicitant een WLS-keuring moet afleggen die bestaat uit zowel een medische als psychologische keuring of een capaciteitentest krijgt en alleen als dat nodig is voor de keuring of het assessment.  

• Andere partijen wanneer en voor zover noodzakelijk in het kader van een antecedentenonderzoek (pre-employment screening). 

Hoelang bewaren we jouw persoonsgegevens? 

Sollicitatieprocedure 

Als je bij de RET solliciteert op een vacature dan bewaren wij je gegevens tot vier weken na sluiting van de vacature. Daarnaast wordt er op de achtergrond een “profiel” aangemaakt. Op het profiel wordt je voornaam, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres en woonplaats één jaar bewaard. Als je wil dat je profiel en daarmee je persoonsgegevens worden verwijderd dan kun je een email sturen aan privacy@ret.nl met het verzoek om je profiel te doen verwijderen.   

Pre-employment screening 

Als je niet wordt aangesteld worden de gegevens ten behoeve van de pre-employment screening vier weken na einde sollicitatieprocedure verwijderd. Als jij toestemming geeft dan bewaren wij de gegevens maximaal één jaar. Als je wordt aangesteld worden gegevens twee jaar, na einde dienstverband, bewaard. 

Cookies  

RET maakt op de website www.werkenbijderet.nl gebruik van cookies en daarmee vergelijkbare technieken. RET gebruikt functionele, analytische en personalisatie cookies om jouw gebruikservaring te optimaliseren en haar diensten te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die bij het bezoek aan een website worden opgeslagen op jouw apparaat om bijvoorbeeld de basisfunctionaliteiten van een website te ondersteunen, instellingen en voorkeuren te onthouden en statistische doelen te dienen.  

Jouw rechten  

Je hebt het recht ons te verzoeken om:  

• Inzage te geven in jouw persoonsgegevens; 

• jouw persoonsgegevens te laten aanvullen, corrigeren of verwijderen; 

• verzet aan te tekenen tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens; 

• de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken; en/of 

• Jouw persoonsgegevens over te dragen aan jou of aan een derde.  

 Deze rechten zijn niet absoluut. Wij zullen jouw verzoek beoordelen conform de geldende privacy wet- en regelgeving. Wij zullen je zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen één maand na ontvangst van jouw verzoek, informatie verstrekken over de acties die wij hebben ondernomen naar aanleiding van jouw verzoek. Deze termijn kunnen wij met twee maanden verlengen in verband met de complexiteit van jouw verzoek of het aantal verzoeken dat wij krijgen. We zullen je in dat geval informeren. Je kan een beroep doen op één van bovengenoemde rechten via privacy@ret.nl.  

 Eindverantwoordelijkheid, contact en wijziging  

Eindverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens binnen RET (“Verantwoordelijke” in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming), is RET N.V. Voor vragen over de bescherming van persoonsgegevens, kun je kijken op www.ret.nl/privacy.  Wij hebben een Functionaris Gegevensbescherming die goede naleving van de privacy spelregels bewaakt. Hieronder vind je de contactgegevens van de Functionaris voor Gegevensbescherming:  

 
RET N.V.  
E. Sieval  
Postbus 112 3000 
3071 AA Rotterdam 
 
Of stuur een e-mail naar privacy@ret.nl.  

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd wijzigingen indien ontwikkelingen daartoe aanleiding geven.  

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 05 September 2024.