Management Assistent

Als Managementassistent Infra Services ben jij het organisatorische hart van de afdeling. Je ondersteunt de Manager Infra Services en het gehele team met een gestructureerde en proactieve werkwijze. Dankzij jou beschikt het management altijd over tijdige, juiste en volledige informatie. Jij zorgt dat processen soepel verlopen, afspraken strikt worden nagekomen en de administratie tot in detail klopt. Dit maakt jou de onmisbare schakel binnen de afdeling.

Je ondersteunt op uitvoerend, procedureel en deels inhoudelijk niveau. Je beheert complexe agenda’s, bewaakt de voortgang van acties en correspondentie, en verzorgt de professionele interne en externe communicatie. Daarnaast vervul je een belangrijke rol in het beheer van het wagenpark van de afdeling Infra Services.

Je bent een zelfstandige en volwaardige gesprekspartner voor de manager en gaat uiterst zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. In deze dynamische technische omgeving houd jij het overzicht en breng je structuur aan. Je zorgt dat de dagelijkse organisatie, planning en afstemming achter de schermen vlekkeloos verlopen, waarbij je nauw samenwerkt met collega’s om gezamenlijke doelen te bereiken.

Je bent verantwoordelijk voor

• Secretariële ondersteuning: Je beheert de agenda, mailbox en correspondentie voor de Manager Infra Services en bewaakt hierbij proactief de voortgang van afspraken.
• Vergader- en actiebeheer: Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en verslaglegging van vergaderingen, inclusief de bewaking en opvolging van de actiepunten.
• Informatie- en archiefbeheer: Je stroomlijnt de informatiestromen binnen de afdeling en zorgt voor een zorgvuldige, gestructureerde archivering.
• Data & SAP-ondersteuning: Je ondersteunt het management bij het verwerken van gegevens in SAP en waarborgt de kwaliteit en actualiteit van de managementinformatie.
• Facility & Event Management: Je beheert de leasecontracten en wagenparkadministratie en organiseert verbindende evenementen en activiteiten voor de gehele afdeling.

Jij bent een zelfstandige en nauwkeurige professional die structuur brengt in een dynamische omgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, bewaart overzicht en communiceert helder – zowel mondeling als schriftelijk. Je bent stressbestendig, discreet en weet prioriteiten te stellen.

Daarnaast heb jij:

• Minimaal mbo-4 opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Aantoonbare ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Ervaring met administratieve systemen (bij voorkeur SAP) en sterke digitale vaardigheden.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Een proactieve, servicegerichte en samenwerkingsgerichte werkhouding.

Bij de RET is het vizier voortdurend gericht op verbetering. 3.500 collega’s proberen elke dag weer een beetje beter te zijn dan gisteren. Dat levert een innovatieve en actieve organisatie op, waar de energie stroomt en geen dag hetzelfde is.

Van zo’n organisatie kun je deel gaan uitmaken, en het levert je nog meer op:

• Een stevige basis: een baan voor 36 uur per week met een jaarcontract en intentie tot verlenging. Je ontvangt een salaris tot €4214,- conform cao RET (afhankelijk van kennis en ervaring), plus 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Zekerheid voor later: naast een extra levensloopuitkering van 1,5% per jaar betalen wij circa 67% van je pensioenpremie. Ook kun je rekenen op een werkgeversbijdrage in je zorgverzekering en tegemoetkomingen in je maandelijkse zorgkosten.
• Fijne extra’s: een jaarlijkse “Rotterdam-uitkering” en een bonus wanneer je nieuwe collega’s aandraagt.
• Balans tussen werk en privé: aantrekkelijke sportregelingen, zes weken volledig betaald aanvullend geboorteverlof en aandacht voor je gezondheid.
• Reizen en mobiliteit: gratis onbeperkt reizen met het OV in ons vervoersgebied (je gezin reist mee tegen een kleine bijdrage) of een kilometervergoeding.
• Ontwikkeling en plezier: volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via Leren & Ontwikkelen, waaronder onbeperkt toegang tot GoodHabitz-cursussen.

Interesse?

Solliciteren is zo gedaan – klik op Direct Solliciteren en de rest wijst zich vanzelf.

Heb je vragen? Neem contact op via jrcverhoeff@ret.nl.

Een screening of assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.