Projectondersteuner

MBO 36 uur Civiele techniek Rotterdam
Direct solliciteren

Projectondersteuner

MBO 36 uur Rotterdam
Solliciteer direct

Over de functie

Dan zijn we opzoek naar jou! 
Als project ondersteuner wordt je ingezet op diverse projecten en afdelingswerkzaamheden binnen de afdeling Ingenieurs bureau. Je  werkt nauw samen met de verschillende (Project) Managers.  De (project)managers kunnen niet zonder jouw ondersteuning op administratief, organisatorisch en operationeel niveau.

Gelukkig ken jij alle project- beheersaspecten als je broekzak en ben je bekend met diverse taken die bij jouw functie horen. Denk aan het voorbereiden van rapportages, registers, inrichten, beheren en bijhouden van het projectdossier, assisteren van (Project)Managers met organisatie, plannen, voorbereiden, verslaglegging en opvolgen van meetings, workshops en andere bijeenkomsten. Andere taken zijn het aanmaken van bestellingen en de bijhorende inrichting  in SAP voor je rekening te nemen . Daarnaast ben je een belangrijke schakel in het  “onboarden” van nieuw personeel binnen de afdeling, zodat nieuwe medewerker snel aan de slag kunnen. Dat vraagt om doorzettingsvermogen, geduld en de drive om  de afdeling en de diverse projecten succesvol te maken. In de dagelijkse dynamiek van een groot OV bedrijf gebeurt er altijd wat, soms totaal onverwacht. Gelukkig kan het projectteam altijd op je rekenen.

De RET, een begrip in en rond Rotterdam  
Vanaf de derde etage van ons kantoor, met uitzicht op de Willemsbrug, ligt Rotterdam zo ongeveer aan je voeten. Over de bruggen rijden de trams en bussen die de core business van de RET vormen en dat maakt je trots. Om je heen is het druk, soms lijkt het zelfs chaotisch. Mensen lopen af en aan, maken een praatje of hebben haast. Het hoort allemaal bij dit bedrijf, dat al zo lang bestaat en op vele manieren met de stad is vergroeid. Wij houden van de sfeer van dynamiek en aanpakken. Rotterdam is nooit af.  

Jouw toekomstige team kan je vinden op de afdeling Projectenbureau, die onder de afdeling Ingenieursbureau valt. De focus ligt hier op het efficiënt uitvoeren van de projecten met het hoogst haalbare resultaat binnen het projectbudget. 

Geen woorden, maar daden  
Bij de RET is het vizier voortdurend gericht op verbetering. 3.500 collega’s proberen elke dag weer een beetje beter te zijn dan gisteren. Dat levert een innovatieve en actieve organisatie op, waar de energie stroomt en geen dag hetzelfde is. 

Wie we zoeken

Maak er werk van  
Je  voert verschillende taken uit als project ondersteuner voor meerdere projecten in verschillende project stadia.  Dat schrikt je niet af want je staat stevig in je schoenen. Sterker nog, dit werkt voor jou juist extra motiverend. Naast jouw sprankelende persoonlijkheid, zelfstandigheid en nodige ervaring ben je zeer accuraat. Je werkt altijd resultaatgericht en het liefst in een team. De afdeling kan altijd rekenen op jouw ondersteuning. Daarnaast: 
• Heb je MBO+ werk en denkniveau; 
• Heb je minimaal vier jaar werkervaring waarvan minimaal twee jaar relevante       werkervaring met (secretariële- en) projectwerkzaamheden;
• Heb je ervaring met de Prince 2-methodiek;
• In staat om diverse project rapportages en registers voor te bereiden, deze te monitoren en tijdig te escaleren;
• Uitstekende beheersing MS Office én MS Project en SAP, SharePoint;
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
• Je ondersteunt de  verbetervoorstellen die gericht zijn op beter en efficiënter werken binnen projecten en voor de afdeling. 

Ben je daarnaast een kei in plannen en organiseren, stressbestendig, initiatiefrijk en beschik je over overtuigingskracht dan zijn we op zoek naar jou.

Dit bieden we

Wij bieden je een leuke en uitdagende baan bij een werkgever die altijd in beweging is:
• Een baan voor 32-36 uur per week;
• Een maximaal salaris €3119,- bruto per maand  schaal 6 (inschaling afhankelijk op basis van werkervaring en opleiding);
• De RET heeft een eigen cao, met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• 173.6 vrije uren per jaar;
• Een pensioenregeling: voor later. 

IN HET SPOOR VAN DE RET BEN JE AARDIG ONDERWEG
Solliciteren is zo gebeurd, klik op onderstaande button en de rest wijst zich vanzelf. Heb je nog vragen? Bel Peter Dirk Bilker via 06-48351246.

Vragen? Stel ze hier

  • Peter Dirk Bilker

    Corporate Recruiter Techniek & IT

Projectondersteuner

MBO 36 uur Rotterdam
Solliciteer direct