Medewerker DIM

MBO - 32-36 uur

De woorden archivering, informatiespecialist en records schrikken jou niet af. Sterker nog, dit is waar je enthousiast van wordt! Herkenbaar? Dan is deze vacature voor jou. Wij zijn namelijk op zoek naar Medewerker DIM  voor de afdeling P&O (36u).

De afdeling DIM (onderdeel van Personeel & Organisatie) bevindt zich op de begane grond van het hoofdkantoor van de RET, aan de voet van de Erasmusbrug op de Laan op Zuid.

Met de twee huidige collega’s ben je verantwoordelijk voor alle werkzaamheden die voorkomen binnen het archief, het Digitale Informatie Management en de postkamer. Samen zorgen jullie ervoor dat het dagelijks reilt en zeilt en dat de interne en (externe) klanten worden voorzien van de juiste informatievoorziening en antwoorden op hun vragen.
Je kunt rekenen op een grote mate van collegialiteit en minstens zo belangrijk een nauwe samenwerking in dit kleine maar zó belangrijke team.

Hoe ziet je werkweek eruit
De eerste  focus ligt op geautomatiseerde, digitale archivering vanuit diverse (proces)systemen en applicaties.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het vertalen van het archiefkader naar interne procedures. Ook beheer en vernieuw je de archief ordeningsstructuur en borg je de consistente toepassing hiervan. Het aanmaken en afsluiten van dossiers die (nog) niet volledig geautomatiseerd kunnen worden verwerkt valt ook in jouw takenpakket. Daarnaast maak je (digitale) archieven gereed voor overdracht of overbrenging naar het Stadsarchief Rotterdam . Je draagt zorg voor het (doen) vernietigen van archiefbescheiden en je voert controle uit binnen de kaders van het kwaliteitssysteem.
Met je collega’s zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor de verschillende afdelingen.
Jullie adviseren de opdrachtgevers en het management over te nemen besluiten. Hierbij kun je denken aan beslisdocumenten, openbaarheidsbeperkende maatregelen en verklaringen van vernietiging. Ook ben je op de hoogte van de gewenste overdracht, de uitvoering van bijbehorende processen en de laatste (beleids)ontwikkelingen en trends op het vakgebied en kun je over adviseren of inlichten waar wenselijk.

Met deze diversiteit aan werkzaamheden en onderwerpen aangevuld met het verzorgen van de voorbereiding, begeleiding en uitvoering van deelprojecten voor de archiefketen kun je zeker spreken van een interessante en afwisselende baan als Medewerker Digitaal Informatie Management.
Je neemt deel aan (inter)departementale projecten rond verbetering of modernisering van het recordsmanagement in relatie tot het eigen takenpakket.
Daarnaast  rapporteer je aan het management over de voortgang, projectplanning, projectdoelstellingen en de behaalde projectresultaten. Het komt ook voor dat je in wordt gezet bij het vervoeren van de interne post met de postwagen, hiervoor is het hebben een B rijbewijs dus aan de orde.

Met al deze zaken hoef je je niet te vervelen en kun je binnen de kaders van het werk je werkweek naar eigen inzicht invullen. 

Wat voor collega zoeken wij
Om deze functie goed te kunnen invullen, heb je zeker enige kennis nodig van de digitale informatie- en archiveringssystemen. Daarnaast ben jij klantgericht, kan jij goed samenwerken en weet jij als geen ander hoe je moet plannen en organiseren. Ook ben je analytisch sterk, integer en bewaak jij goed de controle. Je hebt kennis van de ordenings- en ontsluitingsmethode en -technieken. Denk aan classificatieschema's en documentaire structuurplannen.

Wat breng je verder mee:

  • je hebt een afgeronde MBO opleiding in de richting van Informatiedienstverlening en Management, Documentair Informatiemanagement of een vergelijkbare studie;
  • je hebt kennis van de relevante wet- en regelgeving en in de organisatie geldende procedures rond informatie en archiefbeheer;
  • je hebt inzicht in (organisatorische) samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen;
  • je bent betrouwbaar en punctueel;
  • je bent in het bezit van een rijbewijs;
  • collegialiteit en humor;
  • je bent pro-actief: een echte doener.

Geen woorden, maar daden
Bij de RET is het vizier voortdurend gericht op verbetering. 3.500 collega's proberen elke dag weer een beetje beter te zijn dan gisteren. Met aandacht voor elkaar, gezondheid en vakbekwaamheid levert dat een innovatieve organisatie waar geen dag hetzelfde is. Luister maar eens naar een paar van je toekomstige collega's:

'Elke werkdag is anders en daardoor heb ik elke dag plezier in mijn werk.'
'Genieten van het uitzicht op Rotterdam en de schepen op de Maas en dat terwijl je gewoon aan het werk bent.' 
'Weinig bedrijven zijn zo Rotterdams als de RET: we houden allemaal van aanpakken.'

Van zo’n organisatie waar aandacht is voor elkaar, vakbekwaamheid en vitaliteit kun je deel gaan uitmaken en het levert je nog meer op:

  • een baan voor 36 uur per week;
  • een jaarcontract met intentie tot verlening;
  • een salaris van maximaal €3.413,-,- bruto per maand op basis van 36 uur (inschaling op basis van opleiding en werkervaring);
  • een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • onbeperkt gratis reizen in het vervoersgebied van de RET met OV (voor een minimaal bedrag mag het gezin mee reizen);
  • een pensioenregeling: voor later.

IN HET SPOOR VAN DE RET BEN JE AARDIG ONDERWEG

Solliciteren is zo gebeurd, klik op de button Direct Solliciteren en de rest wijst zich vanzelf. Heb je nog vragen? Mail met Heleen Homburg via Recruitment@ret.nl.