Junior PMO

HBO - 36 uur

Ben jij onze PMOér die graag wil werken in een bedrijf en door wilt groeien in dit vakgebied.  Dan zijn we opzoek naar jou! 
Als project ondersteuner wordt je ingezet op diverse projecten en afdelingswerkzaamheden binnen de afdeling Ingenieurs bureau. Je  werkt nauw samen met de verschillende (Project) Managers.  De (project)managers kunnen niet zonder jouw ondersteuning op administratief, organisatorisch en operationeel niveau.


Gelukkig ken jij alle project- beheersaspecten als je broekzak en ben je bekend met diverse taken die bij jouw functie horen. Denk aan het voorbereiden van rapportages, registers, inrichten, beheren en bijhouden van het projectdossier, assisteren van (Project)Managers met organisatie, plannen, voorbereiden, verslaglegging en opvolgen van meetings, workshops en andere bijeenkomsten.. Dit vraagt om doorzettingsvermogen, geduld en de drive om  de afdeling en de diverse projecten succesvol te maken

Ingenieursbureau
Jouw toekomstige afdeling (10 FTE)  is het Projectenbureau, onderdeel van het Ingenieursbureau binnen de staaf Techniek. Het ingenieursbureau realiseert op effectieve, betrouwbare, transparante en beheerste wijze asset gerelateerde projecten voor de RET. We leveren toegevoegde waarde voor de RET door onze specialistische kennis van het technische OV-systeem en door toepassing van innovatieve ideeën voor de ontwerpen. De werkzaamheden richten zich op vervangen en verbeteren van rails, vloot, systemen (infrastructuur), stations en gebouwen.

Het projectenbureau heeft naast het leveren van resources aan de projecten, als taak het professionaliseren  en faciliteren van het projectmanagementproces binnen de RET. Te denken valt aan het beschikbaar stellen van templates en aanspreekpunt van diverse tooling, het optimaliseren van processen,  en het coördineren/geven van trainingen.  

Als PMO’er wordt je ingezet op de verschillende projecten te denken valt aan revisie-  en onderhoudsprojecten voor bus, metro en tram,  vervanging en aanschaf van nieuw materieel en systemen en voor diverse verbeterinitiatieven binnen en buiten de afdeling.


Maak er werk van  
Je  voert verschillende taken uit als project ondersteuner voor meerdere projecten in verschillende project stadia.  Dat schrikt je niet af want je staat stevig in je schoenen. Sterker nog, dit werkt voor jou juist extra motiverend. Naast jouw sprankelende persoonlijkheid, zelfstandigheid en nodige ervaring ben je zeer accuraat. Je werkt altijd resultaatgericht en het liefst in een team. De afdeling kan altijd rekenen op jouw ondersteuning.

 Daarnaast: 
• Heb je  minimaal MBO+ werk en denkniveau; 
• Heb je minimaal vier jaar werkervaring waarvan minimaal twee jaar relevante  werkervaring met (secretariële- en) projectwerkzaamheden;
• Heb je ervaring met de Prince 2-methodiek;
• In staat om diverse project rapportages en registers voor te bereiden, deze te monitoren en tijdig te escaleren;
• Uitstekende beheersing MS Office én MS Project en SAP, SharePoint;
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
• Je ondersteunt de  verbetervoorstellen die gericht zijn op beter en efficiënter werken binnen projecten en voor de afdeling. 
Ben je daarnaast een kei in plannen en organiseren, stressbestendig, initiatiefrijk en beschik je over overtuigingskracht dan zijn we op zoek naar jou.   

Wij bieden je een leuke en uitdagende baan bij een werkgever die altijd in beweging is.
• Een baan voor 32-36 uur per week;
• Een maximaal salaris van € 3.413,- bruto per maand (inschaling afhankelijk op basis van werkervaring en opleiding);
• De RET heeft een eigen cao, met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• 173.6 vrije uren per jaar;
• Een pensioenregeling: voor later. 

Heb je nog vragen? Mail Peter Dirk Bilker via recuitment@ret.nl

De sluitingsdatum voor sollicitaties van deze vacature is 7 maart.