Directiesecretaresse

HBO 36 uur Algemeen Rotterdam
Direct solliciteren

Directiesecretaresse

HBO 36 uur Rotterdam
Solliciteer direct

Over de functie

(Tijdelijke) vacature voor Directiesecretaresse die ons team komt versterken, onze CFO ondersteunt én zich niet gek laat maken.

Dat kun je namelijk niet gebruiken als directiesecretaresse van de RET. In de dynamiek van een groot OV-bedrijf gebeurt altijd wat en soms gebeurt dat totaal onverwacht. Het werk van de directiesecretaresse in het hart van de strategie van de RET is daardoor geen voorspelbare baan, integendeel. Maar of het nu business as usual is of regelrecht crisis: jij houdt je hoofd koel en jouw directeur kan altijd op je terugvallen. Omdat je iemand bent die de zaakjes gewoon goed regelt.

De directiesecretaresse biedt ondersteuning aan de CFO en is verantwoordelijk voor het bieden van secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning in de uitvoering van de directieactiviteiten, teneinde de CFO te ontlasten. 

Je eigen route vinden

Onze klanten vertrouwen erop dat onze bussen, trams en metro’s op tijd rijden. In deze functie laat jij zien dat wij op jou kunnen vertrouwen. Je zorgt dat de agenda’s, afspraken en e-mail van de CFO altijd up to date zijn. Je vindt je eigen route binnen de RET, je bent zelfsturend en kan na je inwerkperiode zelfstandig aan de slag. Vergaderingen en bijeenkomsten plan je net zo strak als wij onze dienstregeling en je zorgt voor duidelijke verslaglegging. Ondanks dat je zelf verantwoordelijk bent voor onze CFO, kun je samenwerken met jouw collega’s op het secretariaat en draag je zorg voor het soepel verlopen van de werkzaamheden bij ziekte/uitval en vakanties. Soms gebeurt er van alles tegelijk. Tussendoor ben je bezig met het bedenken op welke manieren je iedereen nog meer van dienst kunt zijn. Kortom, zelfredzaam en proactief organiseren tot opletten, reageren, zorgen en ondersteunen. Dát is jouw nieuwe baan.

De RET, een begrip in en rond Rotterdam

Vanaf de zevende etage van ons kantoor, met uitzicht op de Willemsbrug en de Maas, ligt Rotterdam zo ongeveer aan je voeten. Over de brug rijden de trams en bussen die de core business van de RET vormen en dat maakt je trots. Om je heen is het druk, soms lijkt het zelfs chaotisch. Mensen lopen af en aan, maken een praatje of hebben haast. Het hoort allemaal bij dit bedrijf, dat al zo lang bestaat en op vele manieren met de stad is vergroeid. Wij houden van de sfeer van dynamiek en aanpakken. Rotterdam is nooit af.

Op jouw afdeling gebeurt ‘het’. Hier is het een komen en gaan van mensen. De vaste kern zijn je afdelingscollega’s: een mix van warme persoonlijkheden en sociale types bij wie je altijd terecht kunt en samen gaat voor resultaat. Je leidinggevende geeft je maximale vrijheid maar verwacht wel dat je je zaken op orde hebt en altijd de puntjes op de i zet.

Wie we zoeken

Handen uit de mouwen

We vragen veel van je voor deze baan. Behalve dat je een topper van een directiesecretaresse bent en een representatieve persoonlijkheid, is ervaring in vergelijkbare omgevingen voor ons erg belangrijk. Als je klantgericht bent, houdt van samenwerken en zorgt dat alles op het juiste spoor blijft, ook of juist in hectische situaties, dan passen we bij elkaar. Daarnaast:

  • heb je hbo werk- en denkniveau;
  • heb je al veel ervaring opgedaan met dit soort werk;
  • heb je affiniteit met financiën;
  • kent MS Office voor jou geen geheimen meer;
  • weet je zeker dat je door ons integriteitsonderzoek heen zult komen.

Alhoewel de titel van de vacature je wellicht anders doet vermoeden, staat deze vacature uiteraard ook open voor mannen.

Dit bieden we

Geen woorden, maar daden

Bij de RET is het vizier voortdurend gericht op verbetering. 3.500 collega’s proberen elke dag weer een beetje beter te zijn dan gisteren. Dat levert een innovatieve en actieve organisatie op, waar de energie stroomt en geen dag hetzelfde is. Luister maar eens naar een paar van je toekomstige collega’s:

‘Elke werkdag is anders en daardoor heb ik elke dag plezier in mijn werk’.
‘Genieten van het uitzicht op Rotterdam en de schepen op de Maas en dat terwijl je gewoon aan het werk bent.’
‘Weinig bedrijven zijn zo Rotterdams als de RET, we houden allemaal van aanpakken.’

Van zo’n organisatie kun je deel gaan uitmaken en het levert je nog meer op:

  • een baan voor 32 tot 36 uur per week;
  • een salaris van maximaal €3.939,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
  • een tram van de zaak: gratis gebruik van openbaar vervoer (en onze wifi + airco) in en rond Rotterdam;
  • een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • een pensioenregeling: voor later.

Deze vacature is ontstaan wegens de afwezigheid van een van de collega’s. Je treedt in loondienst bij de RET voor een nader overeen te komen periode, waarbij we zorgvuldig kijken naar de mogelijkheden na deze periode.

IN HET SPOOR VAN DE RET BEN JE AARDIG ONDERWEG

Solliciteren is zo gebeurd. Klik op ‘Direct solliciteren’ en de rest wijst zich vanzelf.
Heb je nog vragen? Bel Francis Silvis via 06-38753267. of mail naar recruitment@ret.nl.

Vragen? Stel ze hier

  • Francis Silvis

    Corporate Recruiter Staff

Directiesecretaresse

HBO 36 uur Rotterdam
Solliciteer direct